পাতা

সিটিজেন চার্টার

কার্যক্রম

প্রদেয় সেবা/ সেবার নাম

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর  করণীয়

কার্যসম্পাদনের সময়সীমা

মমতব্য

০১

 

 

 

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপারের নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৫ (পাঁচ)

কার্যদিবসের মধ্যে

 

০২

দক্ষতাসীমা এ আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

যথা সময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত ৩  বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত)

কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৩

শ্রান্তি-বিনোদন ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

যোগ্যতা অর্জিত হলে নিয়মানুযায়ী ইউআরসি-প্রধানের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপারের নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত)

কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৪

নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতিত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপারের নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত)

কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৫

গৃহনির্মাণ ও অন্যান্য ঋণের আবেদন

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে।

১. নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র, ২. বায়না পত্র, ৩. ইত:পূর্বে ঋণ/LOANগ্রাহণ করেন নাই মর্মে অঙ্গীকারনামা, ৪. ‘রাজউক’বা অনুরূপ/সংশ্লিষ্ট/উপযুক্ত (যেক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়ন পত্র, ৫. সরকারি কৌশুলী/উকিল এর মতামত, ৬. নামজারি/ জমাখারিজ (Mutation) এর খতিয়ানের কপি, ৭. ভূমি উন্নয়ন কর/ খাজনা পরিশোধের দাখিলা/ রশিদ।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপারের নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

 

 

০৬

পেনশন কেস/আবেদনের

নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

    পেনশন 

নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে:

নিধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদন (৩ কপি), ২. সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ, ৩. চাকুরির পূর্ণ বিবরণ, ৪. নিয়োগপত্র, ৫. পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে), ৬. উন্নয়ন খাতের চাকুরি হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি, ৭। চাকুরির খতিয়ান বহি, ৮. পাসপোর্ট আকারের ৬ কপি সত্যায়িত ছবি, ৯. নাগরিকত্ব সনদ, ১০. না-দাবি প্রত্যয়ন পত্র, ১১. শেষ বেতনের প্রত্যয়ন পত্র (এলপিসি), ১২. হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপসম্বলিত প্রমাণপত্র, ১৩. নমুনা স্বাক্ষর, ১৪. ব্যাংক হিসাব নম্বর, ১৫. চাকুরি স্থায়ীকরণ সংক্রান্ত আদেশ, ১৬. ১৭. ‘অডিট আপত্তি’ও বিভাগীয় মামলা নাই’মর্মে সুস্পষ্ট লিখিত সনদ, ১৮. অবসর প্রস্তুতিজনিত ছুটি (এলপিআর) এর আদেশের কপি।

  পারিবারিকপেনশন

নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে:

১. নিধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদন (৩ কপি), ২. মৃত্যুসংক্রান্ত সনদ, ৩. নিয়োগ পত্র, ৪. পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে), ৫. শিক্ষাগত সনদ, ৬. উন্নয়ন খাতের চাকুরি হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি, ৭. চাকুরির খতিয়ান বহি, ৮. চাকুরির পূর্ণ বিবরণী, ৯. নাগরিকত্ব সনদ, ১০. উত্তরাধিকারী/ ওয়ারিশ সনদ, ১১. মৃত্যুর দিন পর্যন্ত বেতন প্রাপ্তির সনদ, ১২. পাসপোর্ট আকারের সত্যায়িত ৬ কপি ছবি. ১৩. নমুনা স্বাক্ষর, ১৪. উত্তরাধিকারী/ ওয়ারিশগণের ক্ষমতাপত্র , ১৫. বিধবা হলে পূনর্বিবাহ না করার সনদ, ১৬. না-দাবি প্রত্যয়ন পত্র, ১৭. শেষ বেতনের প্রত্যয়ন পত্র (এলপিসি), ১৮. ব্যাংক হিসাব নম্বর।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত)

কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৭

বিদেশ ভ্রমণ/ গমন সংক্রান্ত আবেদনের

নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপারের নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত)

কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৮

বদলীর

আবেদনের

নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

সুপার, পিটিআই বরাবরে যথামাধ্যমে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপারের নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত)

কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৯

বকেয়া বিল এর আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

প্রয়োজনীয় বা আনুষঙ্গিক কাগজপত্র সহ বিল উপস্থাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপারের নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

১০ (দশ)

কার্যদিবসের মধ্যে

 

১০

আর্থিক/ প্রশাসনিক ক্ষমতা প্রদান

 

৬ নং কলামের বর্ণিত সমায়ের মধ্যে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার আবেদন সুপার, পিটিআই এর বরাবর দাখিল করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে সুপারের নিকট আবেদন প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত)

কার্যদিবসের মধ্যে

 

১১

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/ প্রতিবেদন পূরণ/ লিখন

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

৩১ জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে সংশ্লিষ্ট ইউআরসি প্রধানের নিকট উপস্থাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে সংশ্লিষ্ট সুপার এর নিকট প্রেরণ নিশ্চিত ও সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে তা অবহিত করতে হবে।

২৮

ফেব্রুয়ারীর মধ্যে

সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের

পরিপত্রের নির্দেশনানুয়ায়ী

১২

তথ্য প্রদান/ সরবরাহ

দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/ অভিভাবক/ ছাত্র-ছাত্রী

অফিস প্রধানের নিকট পূর্ণ নাম, ঠিকানা সহ সুষ্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/ দরখাস্ত করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য প্রদান/সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এক্তিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষণিক,

না হলে সর্বোচ্চ ২ (দুই) কার্যদিবস

 


Share with :

Facebook Twitter